1. Chi interviene nel trattamento dei vostri dati? ActiviTee è gestita da Fabrice Joliat a titolo personale, Chemin de la Pavya 22, 1965 Savièse, Svizzera. Potete contattarlo per i vostri dati all'indirizzo info@activitee.golf. Il vostro club determina le informazioni necessarie per organizzare e seguire la vostra attività sportiva, assegna i ruoli e controlla i collegamenti. È responsabile dei trattamenti che decide in questo ambito. ActiviTee gli fornisce i mezzi tecnici e tratta tali dati per suo conto e secondo le sue istruzioni. Fabrice Joliat è responsabile dei trattamenti che decide per gestire ActiviTee, in particolare per i rapporti con i club, la sicurezza propria della piattaforma, le condizioni d'uso e le richieste a lui rivolte. Un account può essere collegato a più club; ciascun club resta competente per le attività e i trattamenti che organizza. Un'organizzazione distinta che organizza una classifica deve essere identificata nelle informazioni relative a tale classifica. Potete chiedere l'identità e i recapiti del club o dell'organizzazione responsabile al vostro interlocutore abituale o a info@activitee.golf. ActiviTee coordina con il club le richieste che riguardano la sua attività. 2. Da dove provengono i dati? Il club crea gli account Junior, Genitore e Coach e inserisce le informazioni iniziali. L'invito consente di accedere a questo account già esistente. Ulteriori informazioni vengono poi aggiunte da voi, dai rappresentanti autorizzati e dal personale sportivo secondo i rispettivi diritti. I servizi tecnici producono anche le informazioni necessarie all'accesso e alla distribuzione delle comunicazioni. Il club deve informarvi della raccolta e della trasmissione delle informazioni necessarie prima di creare l'account, anche quando usa un'importazione. La presente informativa integra le informazioni specifiche del vostro club. 3. Quali informazioni vengono usate e per quali scopi? Secondo le funzionalità utilizzate, le informazioni comprendono: • Account e accesso: cognome, nome, identificativo, recapiti inseriti, data di nascita, foto del profilo, club, ruolo e collegamenti con i rappresentanti; questi elementi servono ad attribuire gli accessi e a trovare l'account o il minore corretto. • Attività sportiva: handicap, gruppi, calendario, iscrizioni, presenze, risultati, classifiche, valutazioni, commenti e rapporti; servono a organizzare le attività e a seguire l'attività sportiva. • Scambi e contenuti: messaggi, destinatari, documenti, fotografie, video e annunci Marketplace, nonché i recapiti forniti per un annuncio; servono a comunicare e condividere i contenuti previsti da queste funzionalità. • Funzionamento tecnico: sessione, preferenze, iscrizione alle notifiche e informazioni di connessione o diagnostiche secondo i servizi usati; servono a mantenere il funzionamento e la sicurezza. • Documenti giuridici e richieste: versione e contenuto presentati, lingua, decisione, data, persona che agisce, minore o club interessato, verifica del rappresentante e seguito delle richieste; servono a comprendere e documentare quanto presentato e deciso. ActiviTee non è una cartella clinica. Non usate i campi di testo libero, la messaggistica o i documenti per conservare diagnosi, trattamenti medici, documenti d'identità o altri dati sensibili senza un dispositivo specifico preventivamente concordato con il club e il gestore. Se tali informazioni vengono caricate per errore, contattate il club o info@activitee.golf per esaminarne la rimozione. Le informazioni sanitarie necessarie alla sicurezza sportiva devono essere comunicate al club tramite il canale appropriato da esso indicato. L'account, il calendario e il monitoraggio sportivo servono al rapporto di servizio con il club; la sicurezza protegge account e dati. Le prove relative ai documenti giuridici e la gestione delle richieste rispondono a esigenze di documentazione e agli obblighi applicabili. L'assistenza IA si basa su una scelta facoltativa distinta. Leggere questa informativa non costituisce un consenso generale a tutti i trattamenti. Se un'altra normativa impone informazioni o procedure aggiuntive, queste devono essere precisate per le persone e gli usi interessati. 4. Chi può consultare le informazioni? I diritti dipendono dal ruolo, dal club e dal legame con la persona o l'attività. I manager gestiscono i membri e le attività del loro club. I coach autorizzati usano le informazioni legate all'attività di coaching loro affidata. I giocatori accedono alle informazioni previste per il loro spazio; alcune note del personale possono essere private. I genitori accedono alle informazioni dei propri figli secondo il legame e i diritti registrati. I messaggi sono accessibili ai partecipanti autorizzati della conversazione. I membri possono anche vedere informazioni che condividete in un'attività, una classifica, una notizia o un annuncio. Prima di pubblicare, considerate il pubblico della sezione. Il gestore e il personale autorizzato all'amministrazione tecnica possono accedere alle informazioni necessarie all'assistenza, alla sicurezza o alla risoluzione di un incidente. Questo accesso deve restare limitato all'incarico interessato; non consente loro di prendere una decisione giuridica in vostro nome. I fornitori tecnici prestano i servizi descritti di seguito. 5. Assistenza mediante intelligenza artificiale La riformulazione aiuta il coach a correggere o migliorare unicamente il commento sportivo che ha selezionato. Prima dell'invio a OpenAI, ActiviTee oscura i nomi conosciuti del giocatore e alcuni identificativi o recapiti rilevati. Il coach vede il testo preparato e deve rimuovere gli altri dettagli identificativi, le informazioni sanitarie e quelle relative a terzi prima di confermare l'invio. L'oscuramento non garantisce l'anonimato: il contenuto può ancora identificare una persona. Alla richiesta non vengono aggiunti lo storico delle note, l'identità del profilo, l'età o l'identificativo interno del giocatore. Il coach controlla la proposta, può modificarla e decide se adottarla; non viene registrata automaticamente nel monitoraggio sportivo. Per i minorenni, questa opzione è limitata alla riformulazione. Il consenso del rappresentante verificato e la scelta positiva del junior sono raccolti separatamente per lo stesso giocatore, club e versione del documento. Questa precauzione non sostituisce l'esame della capacità di discernimento: se la comprensione, la rappresentanza o la situazione sono incerte, il personale continua a inserire i testi manualmente fino a chiarimento. Il rifiuto o il ritiro impedisce l'uso interessato. Il raggiungimento della maggiore età richiede un consenso personale adeguato. Per un giocatore maggiorenne, un'opzione distinta può riguardare anche la preparazione di allenamenti sulla base delle sue precedenti note private. Le note vengono allora trasmesse in ordine di recenza, senza aggiungere automaticamente i nomi del profilo, gli identificativi interni o le date esatte; il loro contenuto può comunque restare personale. L'opzione limitata alla riformulazione per minorenni non autorizza questo uso. L'IA è facoltativa e richiede anche le autorizzazioni del club e del coach, oltre a una configurazione del fornitore adatta alle persone interessate. Il monitoraggio sportivo e l'inserimento manuale restano disponibili senza questo consenso. Potete rifiutare o chiedere il ritiro di questa scelta al club o a info@activitee.golf. Il ritiro impedisce nuovi invii per questa finalità e comporta l'esame delle proposte in sospeso. Non recupera i dati già trasmessi. Una nota già riletta e adottata dal coach fa parte del monitoraggio sportivo; la sua rettifica o cancellazione può essere chiesta separatamente. 6. Fornitori e paesi di trattamento ActiviTee usa i seguenti fornitori. Non tutti i dati sono trattati in Svizzera; la posizione della banca dati non determina quella di tutti gli altri servizi. Supabase — autenticazione, banca dati e file Il progetto Supabase di questa applicazione è configurato nella regione di Zurigo (eu-central-2). I backup della banca dati e i file archiviati sono elementi distinti: un backup della banca dati non contiene gli oggetti dello spazio di archiviazione dei file. Vercel — hosting ed esecuzione dell'applicazione Le funzioni di questa applicazione sono configurate per l'esecuzione a Francoforte, Germania (fra1). La rete di distribuzione e i servizi operativi possono intervenire in altri paesi; questa configurazione non garantisce che tutti i trattamenti avvengano nell'UE o in Svizzera. Brevo — email di servizio Brevo indica che le sue banche dati sono ospitate in Francia, Germania e Belgio. L'account ActiviTee è configurato per conservare i log transazionali per un mese e per non conservare le anteprime delle nuove email. Questa impostazione non dimostra che siano state cancellate le vecchie anteprime o le copie ricevute dai destinatari. Informazioni Brevo sull'hosting : https://help.brevo.com/hc/fr/articles/360001005510-Lieux-de-stockage-des-donn%C3%A9es. OpenAI — assistenza IA facoltativa e traduzione amministrativa Il progetto denominato ActiviTee è configurato in modalità «Global», con conservazione standard, senza garanzia di residenza esclusivamente europea o di conservazione nulla. Il regime standard può conservare i dati per il monitoraggio degli abusi fino a trenta giorni, salve le eccezioni del fornitore. Disattivare nell'applicazione la conservazione delle risposte non sostituisce un'opzione contrattuale di conservazione nulla. Controlli dei dati OpenAI : https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data. Le notifiche possono passare attraverso i servizi del browser o del dispositivo. I fornitori possono servirsi di propri subfornitori per l'esercizio, la sicurezza e l'assistenza. I luoghi di hosting indicati sopra non garantiscono che tutti gli accessi tecnici avvengano solo in tali paesi. I modelli inviati allo strumento di traduzione amministrativa possono contenere i recapiti del gestore; non devono contenere dati dei membri. Ogni ricorso a un destinatario situato in un paese senza una protezione riconosciuta adeguata deve essere regolato dalle garanzie o condizioni richieste dal diritto applicabile, in particolare clausole contrattuali adeguate e, se necessarie, misure supplementari. La natura facoltativa dell'IA non sostituisce tali requisiti. Potete chiedere a info@activitee.golf precisazioni sui destinatari, sui paesi e sulle garanzie che riguardano i vostri dati. Qualsiasi cambiamento di fornitore o di queste modalità richiede un aggiornamento delle informazioni e, quando necessario, una nuova scelta prima del trattamento interessato. 7. Per quanto tempo sono conservati i dati? La conservazione dipende dalla categoria e dalla necessità. I periodi seguenti costituiscono la politica da applicare al servizio; i dati non più necessari possono essere cancellati prima. I fascicoli di un altro club o i diritti di un'altra persona non devono essere cancellati per errore in occasione di una chiusura. Account creato ma mai utilizzato Esame 90 giorni dopo la creazione; cancellazione dell'account inutile, dopo averlo distinto da un fascicolo sportivo che il club deve ancora gestire. Profilo, collegamenti ai club e rapporti familiari Per la durata del rapporto utile; alla sua fine, gli accessi obsoleti sono rimossi e i dati correnti chiusi entro 90 giorni. Un accesso ancora valido in un altro club è mantenuto. Risultati, valutazioni e rapporti sportivi Durante il monitoraggio attivo, con riesame annuale della necessità; al massimo 24 mesi dopo l'uscita dal club, salvo una necessità distinta debitamente giustificata. Le regole relative ai risultati ufficiali di un'organizzazione sono comunicate separatamente. Note private del coach Riesame alla fine di ogni stagione e cancellazione al più tardi 12 mesi dopo la sessione, salvo una precisa necessità documentata. Messaggi e allegati 12 mesi dopo l'ultimo scambio utile; le conversazioni ancora attive sono riesaminate ogni anno. Notifiche e normali tracce di consegna in ActiviTee Al massimo 90 giorni dopo l'invio; il rapporto sportivo di origine segue il proprio periodo di conservazione. Le copie presso i fornitori di recapito seguono condizioni separate. Annunci Marketplace Rimozione dei recapiti dalla visualizzazione alla chiusura; cancellazione dell'annuncio e delle sue immagini entro 90 giorni dalla chiusura, salvo una controversia specifica. Fotografie e documenti delle attività Per il tempo necessario allo scopo per cui sono stati caricati, con riesame alla fine di ogni stagione; cancellazione quando non servono più a tale scopo, fatta salva una conservazione giustificata propria del documento. Preparazioni IA non adottate Cancellazione quando diventano inutili e comunque entro 30 giorni dalla sessione prevista; le note adottate seguono il periodo delle note sportive. Informazioni di verifica di una richiesta Cancellazione dei documenti giustificativi non appena non sono più necessari; conservazione di una traccia minima del trattamento della richiesta in base alle necessità di prova. Le decisioni giuridiche e gli elementi necessari per provarle sono conservati per la durata del rapporto interessato e successivamente, con accesso limitato, per il periodo in cui sono necessari per esercitare o difendere un diritto. La durata dipende dalla natura della decisione, dal termine di ricorso applicabile e da un'eventuale procedura in corso; la necessità è riesaminata almeno ogni anno. Questo criterio non giustifica la conservazione indefinita dell'intero fascicolo sportivo. Un'eccezione alla conservazione deve essere motivata, limitata ai dati necessari e accompagnata da una data di riesame. I backup non vengono usati come archivi correnti; scadono secondo il ciclo del servizio di backup. In caso di ripristino, le cancellazioni convalidate devono essere applicate nuovamente. Le copie già ricevute o scaricate da un destinatario non possono essere cancellate a distanza mediante la sola eliminazione della loro fonte. 8. Informazioni registrate sul vostro dispositivo L'applicazione conserva elementi necessari alla sessione e preferenze, come la lingua o il minore selezionato. Alcune schermate e dati del profilo sono riutilizzati temporaneamente per velocizzare la visualizzazione. Un periodo di validità della visualizzazione non garantisce la cancellazione fisica di tutti i dati del browser. Su un dispositivo condiviso, disconnettetevi e proteggete l'accesso al dispositivo. Le notifiche richiedono un'autorizzazione del browser o del sistema; tale autorizzazione non equivale al consenso a una campagna commerciale o a un altro uso facoltativo. Le preferenze e alcuni dati locali possono restare sul dispositivo fino alla loro sostituzione o eliminazione nelle impostazioni del browser o dell'applicazione. Le notifiche possono essere disattivate anche nelle impostazioni del browser o del dispositivo. 9. Le vostre richieste e scelte Potete scrivere a info@activitee.golf o usare il modulo «Richiesta relativa ai miei dati» per chiedere l'accesso ai vostri dati, una rettifica, una cancellazione o una spiegazione del loro trattamento. I diritti e i loro eventuali limiti sono esaminati secondo la situazione. Verifichiamo la vostra identità in modo proporzionato prima di trasmettere informazioni o compiere un'azione. Una richiesta riguardante un minore richiede inoltre la verifica della qualità di rappresentante e dei diritti del minore. Il modulo registra la richiesta: non cancella immediatamente l'account o i suoi dati. Fabrice Joliat segue le richieste ricevute all'indirizzo di contatto e le coordina con il club interessato. Per una richiesta d'accesso ai sensi del diritto svizzero, la risposta è in linea di principio gratuita entro trenta giorni; un rinvio o una limitazione deve essere spiegato secondo le norme applicabili. Non si tratta di una promessa di cancellazione automatica entro trenta giorni. IFPDT, diritto d'accesso : https://www.edoeb.admin.ch/it/diritto-daccesso. Potete anche contattare l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza per una questione di sua competenza. Restano salvi i rimedi giuridici e, se del caso, la competenza di un'altra autorità. 10. Evoluzione dell'informativa Ogni versione indica la propria data e le modifiche apportate. Quando è necessaria una nuova scelta, viene presentata separatamente. La cronologia conserva il contenuto esatto associato alle decisioni registrate; non trasforma un'informativa in un consenso generale.

Informativa sulla protezione dei dati di ActiviTee